Privacyverklaring

Bureau Steen respecteert de privacy van de bezoekers van de Website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie met onze klanten hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. De huidige versie van de privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is.

Artikel 1 - Wettelijke bepalingen

  1. Website (hierna ook "de website"): www.bureausteen.nl
  2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna ook: "de beheerder"): Bureau Steen, gevestigd te Reesstraat 27, 4921 TJ Made, KvK-nummer: 88082350.

Artikel 2 - Het verzamelen van gegevens en rechtsgrondslagen

Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bureau Steen verwerkt de volgende persoonsgegevens die u via ons contactformulier, per e-mail of via andere kanalen aan ons verstrekt: Naam, Bedrijfsnaam, E-mailadres, Telefoonnummer en IP-adres.

De persoonsgegevens die op de website of in de praktijk worden verzameld, worden door de beheerder uitsluitend gebruikt voor het onderhouden van relaties met u, het uitbrengen van offertes en het correct verwerken en uitvoeren van uw opdrachten of bestellingen.

Rechtsgrondslagen: Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van de volgende in de AVG (artikel 6) vastgelegde rechtsgrondslagen:

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. het leveren van onze diensten of het maken van een offerte).
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. de fiscale bewaarplicht voor facturen).
  • U heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven (bijv. bij het accepteren van tracking cookies).
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang (bijv. voor directe communicatie of de beveiliging van onze website).

Artikel 3 - Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

Op grond van de AVG heeft eenieder recht op inzage van, rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@bureausteen.nl.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u bij een verzoek vragen om u adequaat te identificeren, bijvoorbeeld door het verzoek te verifiëren via het e-mailadres dat reeds bij ons bekend is. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek krijgt u antwoord. Afhankelijk van de complexiteit kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Klachtrecht: Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Artikel 4 - Bewaartermijn gegevens

Bureau Steen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende concrete bewaartermijnen:

  • Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar na het afronden van de opdracht of het beëindigen van de overeenkomst (ter voldoening aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst).
  • Contactformulier of e-mailvragen (leads): Maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment, indien hier geen overeenkomst uit voortvloeit.
  • Analytische of tracking data via cookies: Maximaal 13 maanden na het moment van toestemming.

Artikel 5 - Cookies & Doorgifte buiten de EER

  1. Wanneer u onze website bezoekt, verschijnt er een banner waarmee we u informeren over het gebruik van cookies en u om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Pas nadat u deze cookies actief heeft geaccepteerd (opt-in), worden tracking- en niet-geanonimiseerde analytische cookies op uw apparatuur geplaatst. Uw toestemming is geldig voor een periode van maximaal dertien maanden.
  2. Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:
  3. Functionele cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van de website. Deze cookies vereisen geen voorafgaande toestemming.
  4. Geanonimiseerde Analytische cookies: Om inzage te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina's en onderwerpen.
  5. Tracking cookies: Deze maken het mogelijk om profielen van websitebezoekers op te stellen en gerichte advertenties te tonen.
  6. Meer specifiek gebruiken wij de volgende systemen en cookies: Google Analytics 4 (GA4), Google Tag Manager, Google Ads, LinkedIn, en X (voorheen Twitter). Een actueel en gedetailleerd overzicht van de afzonderlijke cookies (naam, aanbieder, doel en bewaartermijn) vindt u in onze cookieverklaring en/of via de cookie-instellingen op de website.
  7. Doorgifte buiten de EER: Omdat partijen zoals Google, LinkedIn en X gevestigd zijn in de Verenigde Staten, kan er sprake zijn van doorgifte van (gepseudonimiseerde) persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze doorgifte vindt uitsluitend plaats onder de waarborgen van het geldende EU-US Data Privacy Framework (Adequaatheidsbesluit).

Artikel 6 - Geautomatiseerde besluitvorming

Bureau Steen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of die u anderszins in aanmerkelijke mate treft. Tracking cookies kunnen worden gebruikt om interesseprofielen op te bouwen voor advertentiedoeleinden (zie artikel 5), maar hieraan worden door Bureau Steen geen geautomatiseerde individuele besluiten verbonden.

Artikel 7 - Verstrekking aan derden en autoriteiten

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de bezoeker wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten. Bureau Steen zal uw gegevens verder niet aan derden verkopen of verstrekken, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Artikel 8 - Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 9 - Contact

Voor vragen, inzageverzoeken of informatie over uw gegevens, kunt u zich richten tot: Joey van den Berg, info@bureausteen.nl.

Deze privacyverklaring is herzien op 1 juni 2026.

Over Steen

Steen is een eigentijds bureau met een ethische en duurzame blik op online marketing. Hier vind je geen manipulatieve trucjes voor snelle winst, maar is de blik altijd gericht op het resultaat op de langere termijn. Op die manier bouw jij een hechte en duurzame relatie op met je klanten.